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  2. 關于試論公文的美學特征

    時間:11-02 編輯:佚名 手機版

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    摘 要: 重在實用的公文,作為處理公務的重要工具有其獨特的美學特征。實用性是公文最顯著的特性,公文的內容具有實用美和威嚴美;公文的主題明確單一,表現為鮮明美和單純美;公文材料呈現為真實美和準確美;統一有序的公文格式體現出規范美和嚴整美;公文語言之美是一種嚴肅、和諧的莊重、得體美。

      關鍵詞:公文;美學特征;實用;鮮明;規范;莊重   

      公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中形成并固定使用的具有法定效力和規范體式的公務文書。[1]2001年1月1日施行的新的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,公文主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要13種。

      談起文章之美,人們想到的往往是文學作品那超越時空界限、關于人性與愛情的主題美,出乎意料而又在情理之中的情節美,起伏跌宕、抑揚張弛的結構美,活潑華麗、字字珠璣的語言美……似乎文章之美為文學作品所獨有。公文因其重在實用、體式規范、語言簡潔,則是“藝文之末品”(劉勰•文心雕龍),與美無緣。其實,這是人們認識上的一個誤區。

      美為何物?我國東漢許慎《說文解字》注:“美,甘也,從羊從大。羊在六畜主給膳也。美與善同意?!惫畔ED哲學家亞里士多德也認為“美是一種善”(形而上學)。從東西方不約而同提出“美善同意”可見,“美”一開始就與實用密不可分?,F代美學家朱光潛提出“美是一種價值”(談美書簡),魯迅先生也認為“在美的愉樂的根底里,倘不伏著功用,那事物也就不見得美了”(魯迅全集•第四卷)。由此可見,重在實用的公文,作為處理公務的重要工具,應有其獨特的美學特征。

      一、公文內容的實用美和威嚴美

      實用性是公文最顯著的特性。與用以欣賞的文學作品不同,公文是針對公務活動和公務管理中的某個問題或某種需要而制發的,有著明確的實用寫作目的。公文服務于現實,有很強的針對性和實效性。它是從現實出發,著眼于實際問題的回答、解決或適時地反映情況,提出要求,力求解決,是實用性最強、使用頻率最高的一種應用文體。公文因實用而生,為實用而作,是處理公務的重要工具,其內容必須服從實用的需要。公文是對公務活動進行管理的有效手段,大到國家機器的運轉,小到一個單位內部工作的有序開展,都需公文的內容規范。公文是加強公務活動聯系的紐帶,具有互通情況、交流信息、交換意見、協調關系的作用。不管是下行文、平行文還是上行文,也不管是發布法規、法令,還是傳達方針、政策,或是商洽工作、反映情況等,都是在互相溝通、加強聯系。公文雖無文學作品委婉含蓄、曲徑通幽的藝術美,卻有自身直截了當、明快務實的實用美。藝術美以供欣賞為目的,實用美則以實用為目的。實用是寫作功利的反映,實用美則是美學功利性的表現。

      公文由黨和國家各級機關、人民團體、企事業單位為特

    定目的而制發的,是指導公務活動的重要形式。公文,特別是下行文,或者發布法令、法規,或者傳達方針、政策,或者部署工作、安排活動,都體現了制發機關的意圖、意志,都具有示意性和導向性,對受文機關和人員都具有指揮和指導作用。公文是黨和國家政策和法令的載體,是其政策、方針和意圖的具體化。它要求有關組織和個人必須嚴格地遵循和執行,有令則行,有禁則止。這種權威性是通過法律和組織紀律得以保證的,具有法定的權威性和行政的指令性。[2]因此,在公文中我們可以看到許多禁字句,祈使句,它們或下指示,或發號召,或提要求,或作動員,體現著公文的威嚴美。

      二、公文主題的鮮明美和單純美

      主題是文章的靈魂,在文章中起著統攝全篇的重要作用。文學作品通過塑造形象,描摹生活畫面感染人,以表現作者的情感和對社會、人生的理解。作者的思想觀點像恩格斯所說“愈隱蔽愈好”(致瑪•哈克奈斯),作品的主題通過形象表現,通過形象領會。讀者可能對作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者意圖的意義,“一千個人有一千個哈姆雷特”??芍^“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。

      公文則是“有為而作”,是根據實際需要,為了達到某個具體目的而寫的,是作為“工具”直接用來辦事的,是用來解決實際問題的,不是用以欣賞的。其主題自然不能像文學作品那樣含而不露,給人以廣闊的想象空間,叫人捉摸不定。公文不求弦外之音,言外之意,不能有任何歧義;應當丁是丁,卯是卯,直言不諱,明確表態;贊成什么,反對什么,提倡什么,禁止什么,哪些成績應該表揚,哪些缺點需要克服,哪些經驗應該吸取,哪些問題需要解決都應明確表明,不能含混不清。公文從標題開始便開宗明義,直截了當地點明文章的主題;正文更是落筆入題,開門見山,清晰地亮明主旨,表明態度,提出解決問題的措施和方法,態度明朗,毫不含糊,體現了主題的鮮明美。公文只有主題鮮明,才能使受文機關明了作者制發該文的意圖,才能便于操作、實施,更好地發揮公文指導工作、規范言行、聯系公務、宣傳教育、報告指示、依據憑證等作用,才能體現公文的實用價值。反之,則會削弱公文的作用,甚至造成誤解,損害了公文的權威性和嚴肅性。

      與文學作品主題的多元性不同,公文的主旨必須單一、明確,堅持一文一事,一題一議,一個中心貫穿全文。只有這樣,才能保證行文關系準確、穩妥,便于理解貫徹,提高工作效率,主題的單純美也一覽無余。

      三、公文材料的真實美和準確美

      真實是事物客觀性的體現,真的事物才美。真實對于文章非常重要。法國啟蒙運動思想家狄德羅認為“真、善、美是些十分相近的品質”(文藝理論譯叢•1958•第四期)。黑格爾也說:“美與真是一回事……美本身必須是真的”(西方美學家談美和美感)。因此,無論是公文還是文學作品,都把真實作為選用材料的重要標準,并力求以此給人以美感。然而公文與文學作品對“真實”的具體要求是不同的。文學作品的“真實”是“藝術真實”,允許虛構、想象、典型化,以“假”的現象反映“真”的本質。公文的“真實”則是“生活的真實”即“絕對真實”

    ,所選材料涉及的時、地、人、事、因、果與客觀實際須完全一致,不僅具有本質真實性,而且具有客觀實在性。公文材料的真實準確之美是一種內在的美?! ≌鎸崪蚀_是公文材料的生命,《辦法》明確規定擬寫公文要“情況確實,人名、地名、數字、引文準確”。公文涉及的事實及所引用的材料、數據,必須真實準確,不得有任何虛假和錯漏。材料真實準確,才能使受文機關了解真實的情況,掌握真實的信息。如果材料失實,就會給實際工作帶來不可估量的損失——對上導致錯誤的決策,對下身形成錯誤指揮,降低公文的嚴肅性、權威性。

      公文還具有現實憑證作用,應是可靠的信息資源。公文應真實地反映公務活動的情況,負載公務的內容。公文失效后,還可以作為文獻、檔案、資料加以保存,是研究歷史、政治、政策和形勢發展趨勢的依據。[3]因而公文中的情況、問題、事實、數據,都應是真實準確的。

      四、公文格式的規范美和嚴整美

      文學作品的表現形式多樣化、個性化,重視獨創性,“文無定式”,忌雷同;表現手法忌平實,主張用抑揚、張弛、虛實使文章跌宕有致,扣人心弦。所謂“為文要曲”,“文似看山不喜平”。

      公文則與之不同,由于其重實用講效率,為了方便、快捷、有效地辦理事務,形成了自身特有的、相對固定的制發程序和寫作格式。一篇完整的公文包括文頭、正文、文尾三大部分,每一部分又各有數項法定的具體內容?!掇k法》對國家行政機關公文格式的統一規定為:“公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等部分組成?!薄吨袊伯a黨機關公文處理條例》對黨的機關的公文格式也作了相似的規定。除正文結構外,上述各項在文稿中的位置是確定的,就是用紙、書寫、裝訂也都有統-規定。常用文種在正文的結構、用語等方面也有著約定俗成的程式,不得隨意為之。這是人們在長期的公文實踐中為適應工作需要而形成并逐步規范的“優化選擇”的結果,體現著公文的指向、秩序和規律。公文這種結構模式的規范和諧、格式的嚴整統一,給人以規范嚴整之美。

      公文的這種特定格式,是公文權威性在形式上的具體體現。只有公文格式統一規范,才能使受文機關盡快明了公文的各項內容,使公文的內容得以正確實施,寫作目的得以順利實現,使公文的立卷歸檔、查找使用變得方便快捷,從而確保了公文的完整和正確,體現出公文的實用性、工具性、高效性、嚴肅性和權威性。

      五、公文語言的莊重美和得體美

      文學作品重視語言的形式美,講究語言的音韻排列和描寫的生動優美,被稱為語言的藝術。公文的語言美與之不同。公文是用來辦理公務的文件,它或傳達黨和國家的方針政策,或安排工作、部署任務,或反映情況、請求指示,或聯系商洽工作、解決實際問題,具有鮮明的實用性、權威性,其語言運用必須與之相適應。普希金曾說:“美應該是莊嚴的”。公文語言之美體現為嚴肅、和諧的莊重美和得體美,這種美具體體現在以下幾個方面:

      一是用語準

    確嚴謹。要表達明確的主題,必須借助準確的語言?!掇k法》規定公文“用詞用字準確、規范”。公文事關黨務、政務等各種公務,政策性極強,因此語言準確精當、恰如其分尤其重要。如《中共中央國務院關于打擊經濟領域中嚴重犯罪活動的決定》:“當前經濟領域中的嚴重犯罪活動,已經和正在腐蝕我們的干部隊伍,損害我們黨、政府、軍隊的肌體和國家的信譽,毒化人們的思想,污染社會風氣,破壞經濟建設,妨礙對外開放和對內搞活經濟政策的正確執行,影響社會安定?!逼湔Z言運用非常嚴謹、準確,“腐蝕、損害、毒化、污染、破壞、妨礙、影響”7個動詞與其賓語的搭配恰當、自然,從7個方面說明了當前經濟領域犯罪活動的嚴重性,而“已經和正在”兩個副詞連用,強調了打擊經濟領域嚴重犯罪活動的迫切性。若將上述詞語換為他詞,則其語義表達的準確嚴謹必將受損。

      二是用語簡潔明確。以實用為寫作目的的公文,其語言不僅要讓讀者準確理解,而且還應講究辦事效率,因此用筆惜墨如金、言簡意賅,起筆開門見山,落筆不畫蛇添足,表述事件簡明扼要,闡述道理一語道破,篇無累句,句無累字,言止意盡,以簡見美?!拔囊员鏉崬槟?,不以繁縟為巧”(劉勰•文心雕龍)。我國公文自古就有講究簡潔的傳統,如漢高祖的《入關告諭》、漢武帝的《求茂才異等詔》、曹操的《論吏士能行令》等都只有二三百字,甚至百把字。古典公文尚且如此,在快節奏、重效率的今天,更應精煉簡短,以便及時、迅速地用以指導公務。如《全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定》[4],其正文不足50字,字雖少,意卻明。再如“特別地在此以函的方式回復你們”長達14字的句子,在公文里簡為“特此函復”,即禮貌得體又干凈利落,體現了簡約之美。

      三是用語質樸平實。公文是用于實踐的,當然不能詰屈聱牙、艱澀難懂,而應樸素無華、通俗自然。因此一般不用描寫、抒情等表達方式,不追求華麗的詞藻,忌用夸張、雙關、反復、象征等修辭手法。好的公文語言猶如“清水出芙蓉,天然去雕飾”,樸實無華,顯現的是一種樸素美。

      四是用語嚴肅得體。公文具有法定權威性和行政約束力,其內容的嚴肅性決定了公文語言的嚴肅性。公文語言選詞嚴謹規范,不用口語方言;表意一語中的,不點綴鋪陳;語氣堅定有力,不模棱兩可;格調嚴肅鄭重,不詼諧幽默。這樣,公文的權威性才能得以體現,公文的效用才能得到更好的發揮。[5]以“通知”的常見結語為例:“……自X年X月X日起施行”、“請認真貫徹實施”,其語言表達嚴肅明確、簡潔得體。若將“施行”改為口語“算數”、“認真”改為“盡量”則嚴肅得體之美頓失。

      總之,只有公文的內容實用、主題突出、材料真實、格式規范、語言優美,才能從各個側面體現出公文的美學特征,使之更具有實用性和法定性,更好地服務于黨政機關、社會團體和企事業單位的公務活動。

     

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